Polityka prywatności

Administrator Danych Osobowych

Adres naszej strony: https://proxima.opole.pl

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe PROXIMA
ul. Niemodlińska 79, pok. 34
45-864 Opole
+48 77 44 24 600
+48 602 319 852
e-mail: edu.proxima@gmail.com

Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy

Przetwarzamy Twoje dane, które nam podajesz lub udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych w ramach korzystania z naszego serwisu WWW. Podajesz nam Twoje dane osobowe niezbędne do świadczenia Ci usług zgłoszeniowych na szkolenia, przesyłania druków, itp, np. wypełniając formularz – takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, miasto, nr telefonu.

Przetwarzamy także dane zbierane podczas Twojej aktywności w naszym serwisie WWW, m.in. odwiedzane strony, pobrane załączniki, czas wizyty w serwisie WWW, Twoje kliknięcia, sposób korzystania z formularzy, mapy, itp np. historie wyszukiwania, zatwierdzanie regulaminu, informacje o urządzeniu końcowym lub przeglądarce, w tym jego lokalizację oraz adres IP.

Zakres przetwarzanych danych jest bardzo ograniczony.

Komentarze

Kiedy system komentarzy jest aktywny, odwiedzający witrynę może zostawić komentarz, wówczas zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym bądź anonimowym użytkownikiem i przesyłasz przy użyciu formularza załączniki, powinieneś usunąć z nich tagi EXIF lokalizacji. Podczas takiej operacji przesłania załącznika możemy rejestrować dane widoczne w formularzu przesyłania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.

Formularze kontaktowe

W naszym serwisie udostępniamy formularze kontaktowe, zgłoszeniowe i inne, w celach rekrutacyjnych i kontaktowych. Dane w postaci imienia, nazwiska, adresu, adresu e-mail, telefonu, przesłane za ich pośrednictwem są przez nas przechowywane na potrzeby obsługi klienta przez nieokreślony czas, ale nie wykorzystujemy uzyskanych tak informacji w celach marketingowych, bez odrębnej zgody użytkownika serwisu WWW..

Ciasteczka

Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli masz konto i zalogujesz się na tej witrynie, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Witryny mogą zbierać informacje o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Analiza statystyk

W naszym serwisie zbieramy dane statystyczne przy użyciu Google Analytics oraz dodatkowe narzędzie statystyczne “Statystyki”.

Z kim dzielimy się danymi

Nie udostępniamy żadnych danych osobistych podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem plików cookies, przeznaczonych są dla platformy Google AdSense, Google Analytics, Google reCaptcha, która to platforma posiada swoją odrębną politykę prywatności..

Jak długo przechowujemy twoje dane

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników, którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Jeśli korzystałeś z formularzy w naszym serwisie WWW, Twoje dane trafiły do nas w wersji elektronicznej i są przechowywane do celów realizacji zadań, dla których zostały przesłane. np. Formularz zgłoszeniowy – dane wykorzystane do celów przeprowadzenia rekrutacji?

Informacje dotyczące Twojej aktywności na stronie internetowej, obejmujące adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone strony, przechowujemy 14 dni. Po upływie tego czasu informacje są automatycznie usuwane. W przypadku korzystania z naszego serwisu WWW w sposób niezgodny z ogólnie przyjętymi praktykami, informacja dotycząca Twojego adresu IP może być przechowywana dłużej niż 14 dni.

Twój adres e-mailowy przechowujemy tak długo, jak wymaga tego nasza wzajemna korespondencja.

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych, bezpieczeństwa lub na cele szkoleniowe, udokumentowane umową lub zleceniem i zakończone certyfikatem, zaświadczeniem lub egzaminem.

Gdzie przesyłamy dane

Wszelkie dane pozostają w obrębie firmy PROXIMA. Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Twoje dane osobowe

W przypadku kwestii związanych z danymi osobowymi zbieranymi i przetwarzanymi przez nasz serwis WWW można kontaktować się bezpośrednio z siedzibą firmy:

Przedsiębiorstwo Wielobranżowe PROXIMA
ul. Niemodlińska 79, pok. 34
45-864 Opole
+48 77 44 24 600
+48 602 319 852
e-mail: edu.proxima@gmail.com

Informacje dodatkowe

Formularze osadzone w naszym serwisie WWW korzystają z zabezpieczenia antyspamowego reCaptcha, którego operatorem jest firma Google..

Jak chronimy twoje dane?

Strona funkcjonuje w oparciu o połączenie szyfrowane SSL (HTTPS), zabezpieczone certyfikatem firmy Let’s Encrypt. Pozostałymi zabezpieczeniami są: dwuskładnikowe uwierzytelnianie, ukryty i zmieniony panel logowania, zaawansowana i przeszkolona kadra. Opracowana jest również analiza ryzyk zgodnie z obowiązującym prawem unijnym.

Ponadto do zapewnienia jak najlepszej ochrony danych, korzystamy z dostępnych najnowszych i ekonomicznie opłacalnych narzędzi służących do zabezpieczeń.

Aby nasza strona mogła funkcjonować, korzystamy z serwerów firmy ARUBA Cloud. Związane jest z tym również gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych. Nasze serwery zlokalizowane są w Polsce.

Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

Obowiązujące procedury reagowania przy naruszeniach prywatności danych mamy ściśle określone w dokumentacji “Analiza Ryzyk w firmie PROXIMA” przechowywanej razem z dokumentacją firmy. Dodatkowo nasz serwis WWW objęty jest monitoringiem zapisującym wszelkie zdarzenia do systemu raportowania (logi). Użytkownikom naszego serwisu dajemy możliwość raportowania błędów.

Od jakich stron trzecich otrzymujemy dane

Nasz serwis WWW nie współpracuje z stronami innych firm w zakresie migracji danych osobowych.

Jakie automatyczne podejmowanie decyzji i/lub tworzenie profili przeprowadzamy z użyciem danych użytkownika

Nie przetwarzamy danych automatycznie. W naszym serwisie WWW nie udostępniamy automatycznego tworzenia profili użytkowników.

Branżowe wymogi regulacyjne dotyczące ujawniania informacji

Nie dotyczy.